Informativa privacy
La Federazione Italiana Tennis e Padel, con sede in (00135) Roma, Stadio Olimpico - Curva Nord - Ingresso 44 - Scala G (la “FITP”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali.
La FITP ha nominato un Data Protection Officer, raggiungibile all’indirizzo sopra riportato e tramite pec a dpo@pec.federtennis.it.
1. Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati personali trattati sono quelli da Lei forniti in occasione della compilazione del modulo per il rilascio (o per il rinnovo) della tessera federale e quelli da Lei forniti nello svolgimento dell’attività sportiva o, comunque, dell’attività federale. Questi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
A. consentire il rilascio (o il rinnovo) della tessera FITP, la Sua registrazione sui canali previsti dalla FITP (siti internet e software gestionali), la gestione e la pubblicazione della Sua attività sportiva federale in occasione della partecipazione a gare e tornei, italiani ed internazionali, o, comunque, della Sua attività federale nonché la gestione e la pubblicazione di eventuali provvedimenti disciplinari o sanzionatori cui dovesse essere sottoposto da parte degli organi di giustizia sportiva.
La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è (i) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e (ii) l’adempimento da parte della FITP ad obblighi legali.
B. in caso di atleta agonista e di atleta non agonista, consentire alla FITP di predisporre delle statistiche relative alle Sue prestazioni sportive e di pubblicarle in modo tale da renderle visibili rispettivamente anche agli altri atleti agonisti tesserati FITP e agli altri atleti non agonisti tesserati FITP.
C. consentire di farLe avere notizie sempre aggiornate sulle attività e le promozioni della FITP, inviandoLe comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui servizi e sulle offerte della FITP, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dalla FITP, così come per permettere l’invio di newsletter, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati.
D. consentirLe di ricevere offerte, sconti ed ogni altro beneficio e iniziativa promozionale modellati sulle Sue specifiche esigenze e propensioni di acquisto, anche partecipando a programmi di fidelizzazione che prevedono, ai fini del loro funzionamento, la registrazione, l’individuazione e la profilazione dei dati relativi alle Sue preferenze, abitudini, comportamenti e interessi, desunti, ad esempio, dallo svolgimento dell’attività sportiva.
E. consentire alla FITP di tenerLa sempre aggiornata sulle promozioni di Suo interesse, inviando materiale pubblicitario e/o comunicazioni e informazioni di natura commerciale e di marketing indiretto su servizi e prodotti, relativi ad offerte, sconti e ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dai nostri partner commerciali, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica.
La base giuridica su cui si fondano i trattamenti sub B), C), D) e E) è il Suo consenso espresso.
2. Periodo di conservazione.
Il Titolare del trattamento intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono trattati, fino ad un massimo di dieci anni dal termine dei trattamenti, fatto salvo il caso in cui sorga la necessità di mantenerli per adempire ad obblighi di legge, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ovvero per esigenze storiche o di archivio In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, la FITP ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 mesi dalla registrazione dei dati raccolti. In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing profilato, la FITP ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 12 mesi dalla registrazione dei dati raccolti.
3. Categorie di destinatari.
In caso di atleta agonista e di atleta non agonista, i dati delle statistiche relative alle Sue prestazioni sportive, previo Suo consenso, saranno visibili rispettivamente dagli altri atleti agonisti tesserati FITP e dagli altri atleti non agonisti FITP. Per quanto riguarda gli ulteriori dati personali trattati, gli stessi non saranno oggetto di diffusione a terzi. Potranno comunque venire a conoscenza dei dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
- i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
- i titolari del trattamento facenti parte del gruppo FITP esclusivamente per finalità amministrative interne;
- soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al Paragrafo 1, ovvero istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, compagnie assicurative, società di recupero crediti, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento.
Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il personale dipendente della FITP, purché precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento o come amministratore di sistema.
4. Trasferimento verso paesi terzi.
Solo in caso di richiesta di invio della newsletter, il Titolare del trattamento trasferirà i Suoi dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, compresi gli Stati Uniti d’America, per la gestione di tale servizio. Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate ed idonee attraverso l’utilizzo di Clausole Contrattuali Standard dell’Unione Europea.
5. Processi decisionali automatizzati.
Il Titolare del trattamento utilizza processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’art. 22, co. 1 e 4, del Regolamento, solo con il suo consenso. Qualora acconsentisse alla profilazione, i dati forniti potranno essere utilizzati per analizzare o prevedere preferenze, comportamenti e posizioni al fine di poter personalizzare il contenuto della comunicazione commerciale e offrire solo prodotti ed offerte dedicate in linea con i Suoi gusti e le preferenze espresse. Nello specifico, queste attività di trattamento prevedono la registrazione, l’analisi e la profilazione (i) dei Suoi dati identificativi, (ii) delle informazioni relative alla Sua attività sportiva, (iii) nonché dei dati relativi alle Sue abitudini e scelte di consumo. L’aggregazione e l’analisi dei dati raccolti permettono al Titolare del trattamento di individuare i tesserati accomunati da comportamenti di acquisto simili. Grazie ai risultati di queste analisi, potrà ricevere proposte commerciali funzionali alle Sue esigenze. Il Titolare del trattamento attua tutte le misure più appropriate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi anche all’interno del processo di profilazione.
6. Natura del conferimento.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.A ha natura obbligatoria in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di rilasciarLe (o di rinnovarLe) la tessera FITP e di gestire e pubblicare la Sua attività federale. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 1.B, 1.C, 1.D e 1.E ha natura facoltativa ma la mancata autorizzazione al loro trattamento non ci consentirebbe di creare delle statistiche relative alle Sue prestazioni sportive (in caso di atleta agonista e non agonista), di farLe fruire a pieno dei vantaggi offerti attraverso informazioni di natura pubblicitaria, commerciale e di marketing diretto, indiretto e/o profilato, di inviarLe la newsletter, nonché di informarLa sui servizi aggiuntivi, sugli eventi e sulle promozionali della FITP e dei suoi partner.
7. Diritti dell’Interessato.
In relazione al trattamento dei dati personali, Lei ha il diritto di: revocare il Suo consenso al trattamento, chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, ottenerne la rettifica e l’integrazione , ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento , opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, co. 1, lettere e) o f) del Regolamento 2016/679, non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento, indirizzando una comunicazione presso la sede legale oppure inviando una email all’indirizzo privacy@fitp.it, specificando il nome, cognome e indirizzo postale, numero della tessera FITP eventualmente posseduta, i dettagli della richiesta. Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.