Bando per la selezione di strutture ricettive ai fini dell'attivazione di Centri Estivi

La Federazione Italiana Tennis e Padel (di seguito “FITP”), con sede in Roma, Via della Camilluccia n. 589/A, intende avviare un’indagine di mercato finalizzata all’individuazione di strutture ricettive idonee ad ospitare l'attivazione dei centri estivi organizzati dalla FITP destinati ad allievi, istruttori, maestri e collaboratori tecnici, comprensivi dei relativi servizi alberghieri e sportivi, secondo le caratteristiche e i requisiti minimi indicati nel presente documento (di seguito ’”Avviso”).

Le strutture ricettive interessate a candidarsi possono presentare la propria manifestazione di interesse/offerta secondo le modalità e i termini di cui ai successivi articoli.

2. Avvertenze

2.1 La documentazione trasmessa ai fini del presente Avviso non sarà restituita.

2.2 Il presente Avviso è pubblicato sul sito internet www.fitp.it , nella sezione “Federazione trasparente – Indagini di mercato/Beauty Contest”, nonché per estratto sui quotidiani Corriere della Sera, la Repubblica, Il Messaggero e Il Sole 24 Ore.

2.3 La FITP si riserva la facoltà di apportare integrazioni e/o modifiche al presente Avviso entro il termine massimo di 7 (sette) giorni antecedenti la scadenza per la presentazione delle proposte, dandone comunicazione sul sito internet www.fitp.it nella sezione “Federazione trasparente – Indagini di mercato/Beauty Contest”.

2.4 La partecipazione all’Avviso è gratuita. La FITP non riconoscerà rimborsi, compensi o costi di intermediazione.

2.5 L’Avviso è pubblicato esclusivamente ai fini di un’indagine di mercato e non vincola in alcun modo la FITP, che si riserva la facoltà di avviare eventuali trattative con uno o – a propria discrezione - più soggetti titolari delle aree ritenute di interesse, ovvero di interrompere o concludere il procedimento senza obbligo di motivazione e senza che sorgano diritti o pretese in capo ad eventuali proponenti.

2.6 La partecipazione al presente Avviso presuppone che il proponente abbia letto, preso visione ed accettato il Codice Etico FITP pubblicato sul sito www.fitp.it.

3. Requisiti di partecipazione

Possono presentare domanda di partecipazione le strutture ricettive, in forma singola o in associazione con impianti sportivi limitrofi, che siano in possesso dei seguenti requisiti generali:

• regolare iscrizione al Registro delle Imprese per l'attività alberghiera/ricettiva;
• possesso delle autorizzazioni amministrative, sanitarie e di sicurezza previste dalla normativa vigente per l'esercizio dell'attività ricettiva e di ristorazione;
• disponibilità della struttura, per l'intero periodo di svolgimento dei centri estivi indicato nella domanda di partecipazione;
• possesso dei requisiti tecnici minimi di cui al successivo art. 4.

Le strutture candidate dovranno preferibilmente trovarsi nelle aree geografiche di Piemonte, Toscana, Umbria, Marche e Sardegna, fermo restando che tale indicazione non costituisce requisito ostativo alla partecipazione di soggetti ubicati in aree geografiche diverse.

4. Caratteristiche e requisiti tecnici richiesti

4.1 Servizi alberghieri

La struttura ricettiva dovrà essere in grado di ospitare le attività previste e mettere a disposizione i seguenti spazi e servizi:

• una postazione dedicata alle attività di reception e accoglienza;
• uno o più locali da utilizzare per le attività di animazione;
• una sala ristorante con una capienza di almeno 170/180 persone;
• un locale infermeria con ambulatorio;
• un locale adibito a segreteria, dotato di linea telefonica e connessione internet ADSL;
• un locale deposito destinato al materiale della FITP, disponibile anche durante gli eventuali periodi di chiusura della struttura;
• spazi esterni nelle immediate vicinanze della struttura, adeguatamente attrezzati per attività ricreative e per il tempo libero.

La struttura dovrà inoltre garantire una capacità ricettiva di almeno 170/180 posti letto, con sistemazione in:

• camere quadruple e/o triple per gli allievi;
• camere doppie e/o triple per lo staff;
• camere singole per il gruppo direttivo.

Nel caso in cui il soggiorno di allievi, istruttori, maestri o collaboratori si protragga per due settimane consecutive, dovrà essere previsto, al termine della prima settimana, almeno un servizio di lavaggio dell'abbigliamento sportivo e della biancheria personale.

Per quanto riguarda il servizio di ristorazione, oltre la colazione, a pranzo e a cena dovrà essere garantito un pasto completo composto da primo, secondo, contorno, frutta o dolce e acqua.

Dovranno inoltre essere previsti per gli allievi due snack giornalieri, uno al mattino e uno nel pomeriggio.

4.2 Impianto sportivo

L'impianto sportivo, facente parte della struttura o ad essa collegato/convenzionato, dovrà disporre di:

• almeno 8 campi da tennis, preferibilmente dotati di illuminazione;
• campi da padel, la cui presenza sarà considerata un elemento preferenziale;
• ampi spazi nelle immediate vicinanze dei campi, idonei allo svolgimento di ulteriori attività sportive;
• spogliatoi a disposizione degli allievi, anch'essi considerati un elemento preferenziale.

5. Durata e periodo di svolgimento

I centri estivi si svolgeranno nel periodo indicativo di giugno e/o luglio, articolati in turni/settimane secondo il calendario che sarà comunicato dalla FITP alle strutture selezionate. La struttura dovrà garantire la disponibilità di quanto richiesto per l'intera durata di ciascun turno.

6. Modalità e termini di presentazione della domanda

6. 1. Le strutture interessate dovranno far pervenire la propria domanda di partecipazione, corredata della documentazione di cui al successivo art. 7, entro e non oltre il 30 settembre alle ore 12.00 a mezzo posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo ufficio.acquisti@pec.federtennis.it, indicando come oggetto: «Domanda di partecipazione – Bando centri estivi FITP 2027».
   2. Il periodo di validità della proposta di disponibilità e interesse non potrà essere inferiore a 180 giorni dalla data di scadenza per la presentazione della stessa.
   3. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre il termine sopra indicato, ovvero prive della documentazione richiesta.
   4. La FITP potrà procedere alla valutazione anche in presenza di una sola proposta valida, qualora ritenuta congrua e conveniente.
   5. Le proposte pervenute saranno sottoposte a valutazione da parte della FITP, che si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi e verifiche tecniche sugli immobili proposti.
   6. La FITP prenderà in considerazione le proposte rispondenti alle caratteristiche ed ai requisiti richiesti, valutandole sotto il profilo tecnico/economico e di fattibilità, nonché sotto il profilo dei livelli qualitativi del servizio offerti e della rispondenza agli standard qualitativi FITP. La FITP si riserva di avviare specifiche trattative finalizzate all’individuazione della soluzione ritenuta più idonea.
   7. Le valutazioni relative alle caratteristiche e ai requisiti di cui paragrafo n. 4 dell’Avviso sono rimesse alla piena discrezionalità della FITP. Le proposte ricevute non saranno in alcun modo vincolanti per la FITP, che si riserva la facoltà di non selezionare alcuna proposta, di interrompere le trattative in qualsiasi momento e senza obbligo di motivazione, ovvero di procedere con ulteriori interlocuzioni con uno o più proponenti.
   8. Nessun diritto o aspettativa potrà sorgere in capo ai proponenti per effetto della partecipazione all’Avviso. Nessun rimborso o indennizzo sarà dovuto per la documentazione prodotta, che resterà acquisita agli atti della FITP.
   9. Tutte le comunicazioni relative alla presente procedura saranno pubblicate sul sito www.fitp.it.

7. Documentazione da allegare alla domanda

• domanda di partecipazione, redatta in carta libera e sottoscritta dal legale rappresentante, contenente i dati identificativi della struttura;
• copia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore;
• dichiarazione sostitutiva attestante il possesso dei requisiti di cui all'art. 3;
• planimetria o descrizione dettagliata degli spazi e dei servizi disponibili, con indicazione della capacità ricettiva (posti letto) e della capienza della sala ristorante;
• descrizione dell'impianto sportivo, con indicazione del numero di campi da tennis e, ove presenti, da padel, e relative dotazioni (illuminazione, spogliatoi);
• eventuale documentazione fotografica delle strutture e degli impianti;
• indicazione del periodo di disponibilità della struttura e della relativa capacità ricettiva massima;
• proposta economica (retta giornaliera pro capite, comprensiva dei servizi richiesti) (Allegato1)

8. Criteri di valutazione delle candidature

Le candidature pervenute saranno valutate dalla FITP sulla base di criteri tecnici economici e qualitativi del servizio proposto.

La FITP si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi preventivi presso le strutture candidate al fine di verificare la corrispondenza tra quanto dichiarato e lo stato effettivo dei luoghi.

9. Modalità di aggiudicazione

All'esito della valutazione, la commissione formulerà una graduatoria delle strutture idonee. La FITP si riserva la facoltà di individuare una o più strutture, anche in relazione a diverse aree geografiche o periodi, nonché di non procedere all'aggiudicazione qualora nessuna delle candidature risulti rispondente ai requisiti minimi richiesti, senza che ciò dia diritto ad alcun compenso o rimborso da parte dei soggetti partecipanti.

10. Corrispettivo e modalità di pagamento

Il corrispettivo dovuto alla struttura selezionata sarà determinato sulla base della proposta economica presentata in sede di candidatura, fatta salva la negoziazione delle condizioni definitive che saranno disciplinate in apposita convenzione/contratto sottoscritto tra la FITP e la struttura individuata, nella quale saranno altresì definite le modalità e i termini di pagamento.

11. Trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti in occasione della presente procedura saranno trattati dalla FITP, in qualità di titolare del trattamento, esclusivamente ai fini dell'espletamento della presente procedura di selezione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

12. Disposizioni finali

Per quanto non espressamente previsto dal presente bando si rinvia alla normativa vigente in materia. La FITP si riserva la facoltà di modificare, sospendere o revocare il presente bando in qualsiasi momento, dandone comunicazione tramite i propri canali istituzionali, senza che ciò comporti alcun diritto di rivalsa da parte dei soggetti interessati.

Il Responsabile del Procedimento è il Segretario Generale della FITP, Sig. Massimo Verdina. Eventuali richieste di informazioni o chiarimenti potranno essere inviate al seguente indirizzo di posta elettronica: ufficio.acquisti@pec.federtennis.it.

Allegati al presente avviso:

1)            Modello di Manifestazione di disponibilità e interesse e dichiarazione sostitutiva

2)            Modello di Proposta Economica

3)            Informativa Privacy

Federazione Italiana Tennis e Padel

Allegato 1. Proposta economica

Quote individuali di partecipazione comprensiva dei servizi di cui all’art. 4.1